1. 개인정보의 수집 및 이용목적
삼일회계법인(이하 "회사")은 Alumni들을 위한 경력관련 증명서 발급과 효과적인 정보 제공 및 인재채용에 적합한 서비스를 제공하기 위하여 Alumni 홈페이지 ("사이트")를 통하여 개인정보를 수집하고 있으며 수집된 정보를 아래와 같이 이용하고 있습니다. 회원이 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
1) 회원관리
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 본인의 의사확인, 회원 문의에 대한 응답, 새로운 정보의 소개 및 고지사항 전달
2) 서비스 제공에 관한 계약 이행
- 본인인증, 구인/구직 정보 매칭 및 자료 제공을 위한 개인식별, 회원 간의 상호 연락, 부정 이용방지와 비인가 사용방지
3) 서비스 개발에 활용
- 맞춤 서비스 제공, 서비스 개선 및 신규 서비스 개발을 위한 통계 및 접속빈도 파악
2. 수집항목
"사이트"에서 서비스를 이용하시려면 필수항목을 입력하여야 하며 선택항목을 입력하지 않더라도 서비스 이용에 제한을 두지 않습니다.
가. 수집하는 개인정보의 항목
1) 회원가입 시 수집하는 항목: 본인인증정보 또는 중복가입확인정보(DI), 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 연락처(전화번호/휴대폰번호), e-메일, 입사연월, 퇴사연월 및 직급, 자격증, 출신대학교와 전공분야
2) 경력증명서 등 발급 시 수집하는 항목: 이름, 생년월일
3) 구인 지원 시 수집하는 항목: 1) 번의 필수 항목 외에, 퇴사 시 본부, 현직장명, 회사연락처, 활동분야, 자기소개서, 사진, 경력사항, 병역사항, 자격증, 외국어 구사능력, 특기사항
4) 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
나. 개인정보 수집방법
Alumni 홈페이지는 회원들이 회원서비스를 이용하기 위해 회원으로 가입하실 때 서비스 제공을 위한 필수적인 정보들을 온라인상에서 입력 받고 있습니다.
회원 가입 시에 받는 필수적인 정보는 이름, 생년월일, 이메일주소, 주소, 전화번호, 퇴사연월 및 퇴사 시 직급 등입니다. 또한 양질의 서비스 제공을 위하여 회원들이 선택적으로 입력할 수 있는 사항으로서 관심사항, 정보메일 수신 여부 등을 받고 있습니다. 일부 퇴사자에 대해서는 회원 가입을 서면으로 받고 있습니다.
또한 "사이트" 내에서의 설문조사나 이벤트 행사 시 통계분석이나 경품제공 등을 위해 선별적으로 개인정보 입력을 요청할 수 있습니다. 이와 관련하여 어떤 경우에라도 입력하신 정보를 회원들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다.
3. 보유 및 이용기간
"사이트"는 회원가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 회원의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 각 수집 정보 별 수집목적은 다음과 같습니다.
1) 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, 전화번호, 입사연월, 퇴사연월 및 퇴사 시 직급, 출신대학 및 전공분야: 서비스이용에 따른 본인식별과 다른 회원의 ID부정 사용 방지, 증명서발급 서비스의 제공
2) 현 직장 명, 직위, 주소, 활동분야, 자격증 : 고지사항 전달, 본인의사 확인, 불만처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보, 새로운 서비스나 세무회계교육 관련 정보, 이벤트 정보 등 최신정보의 안내 및 개인맞춤서비스를 제공하기 위한 자료
4. 수집한 개인정보의 공유 및 제공
Alumni 홈페이지는 회원들의 개인정보를 "1. 개인정보의 수집 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 회원의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1) 첫째, 회원들이 사전에 공개에 동의한 경우
2) 둘째, 홈페이지에 게시한 Alumni 홈페이지 서비스 이용약관이나 기타 회원서비스 등의 이용약관을 위반한 경우
3) 셋째, Alumni 홈페이지 서비스를 이용하여 타인에게 정신적-물질적 피해를 줌으로서 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
4) 넷째, 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우(ex. 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부기관의 요청이 있는 경우 등)
그리고 Alumni 홈페이지는 새로운 기술개발이나 보다 나은 서비스의 제공을 위하여 회원들의 개인정보를 공유할 수 있습니다. 이 경우에도 정보수집 또는 정보제공 이전에 회원들에게 개인정보를 공유할 기관이나 단체가 누구인지, 어떤 정보가 왜 필요한지, 그리고 언제까지 어떻게 보호되고 관리되는지 알려드리고 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 회원들의 동의가 없는 경우에는 추가적인 정보를 임의로 수집하거나 공유하지 않습니다.
성별, 연령별 기타 특정 조건의 집단에 대한 광고 게재 및 발송 시에도 회원들의 개인정보는 광고를 의뢰한 개인이나 기업 등에 제공되지 않습니다.
5. 개인정보 파기절차 및 방법
제1항의 목적을 위해 제출하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
파기방법은 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
6. 회원 자신의 개인정보 관리(열람,정정,삭제 등)에 관한 사항
회원은 언제든지 "사이트"를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수도 있습니다. 회원들은 "사이트" 회원 아이디(ID)에 대하여 회원탈퇴를 하시면 회원가입 시 입력한 정보 중 주소, 전화번호, 이메일는 즉시 삭제되며, 동일 아이디 재가입을 범죄 예방 등의 목적으로 방지하기 위하여 이름, 생년월일, 아이디, 회원 탈퇴일자는 1년간 저장 후 삭제됩니다.
본 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7. 쿠키(cookie)의 운영에 관한 사항
회원들에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 Alumni 홈페이지는 회원들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 &＃39;쿠키(cookie)&＃39;를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 회원의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 회원들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
Alumni 홈페이지는 회원들에게 적합하고 보다 유용한 서비스를 제공하기 위해서 쿠키를 이용하여 아이디에 대한 정보를 찾아냅니다. 쿠키는 회원의 컴퓨터는 식별하지만 회원을 개인적으로 식별하지는 않습니다. 회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 회원은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
8. 개인정보보호를 위한 기술적/제도적 관리
"사이트" 회원들의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. "사이트" 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 회원은 비밀번호를 누구에게도 알려주면 안됩니다. 특히 다른 사람과 PC를 공유하여 사용하거나 공공장소(Alumni 홈페이지나 학교, 도서관, 인터넷 게임방 등)에서 이용한 경우에는 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해 위와 같은 절차가 더욱 필요할 것입니다.
"사이트"는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 회원들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 안정성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
"사이트"의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 Alumni 홈페이지 개인정보 취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
9. 개인정보의 제3자 제공
Alumni홈페이지를 통해 수집된 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우.
이상의 회사의 Alumni홈페이지 개인정보보호정책은 2019년 8월 23일부터 시행합니다.
개인정보 관리 책임자
이 름 : 주정일
소속 / 직위 : 삼일회계법인 OGC Leader
이메일 : alumni@samil.com
전 화 : 02-3781-3131
개인정보 관리 담당자
이 름 : 서성범
소속 / 직위 : 삼일회계법인 / Partner
이메일: alumni@samil.com
전 화 : 02-3781-3131
